Actualizado 19/08/2026
Si llevas años utilizando Excel, seguramente has escrito alguna vez un comentario en una celda para dejar una aclaración, una advertencia o una explicación sobre una fórmula. Sin embargo, si utilizas Microsoft 365, es posible que te hayas dado cuenta de un cambio: aquello que siempre habías llamado “comentario” ahora se llama nota, mientras que los comentarios han evolucionado hacia un sistema de conversación colaborativa.
Al principio nos descolocó un poco porque no sabíamos muy bien cuando utilizar cada una de las herramientas. En este artículo veremos qué son las notas, qué son los comentarios modernos y cuándo conviene utilizar cada uno.
¿Qué ocurrió con los antiguos comentarios?
Durante años, Excel disponía de una única herramienta para añadir información adicional a una celda: los comentarios.
Cuando hacíamos clic con el botón secundario del ratón en una celda y aparecía el menú contextual, en él encontrábamos una opción llamada Insertar comentario con un icono de una nota amarilla.
Estos comentarios aparecían identificados mediante un pequeño triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda y servían para almacenar texto explicativo asociado al contenido de la hoja.
Cuando Microsoft introdujo la colaboración en tiempo real dentro de Microsoft 365, decidió reutilizar el concepto de comentario para algo más potente: las conversaciones entre usuarios.
Como consecuencia:
- Los antiguos comentarios pasaron a llamarse Notas.
- Los nuevos Comentarios se convirtieron en conversaciones colaborativas.
¿Cuándo ocurrió eso?
Hasta la versión de Excel 2016 sólo existían los comentarios.
Los nuevos comentarios se introdujeron en 2019. A partir de ese momento los antiguos comentarios pasaron a llamarse Notas.
A día de hoy conviven ambas formas… pero no simultáneamente en la misma celda.
¿Qué es una Nota?
Una nota es una anotación estática asociada a una celda.
Su función principal es documentar información, proporcionar aclaraciones o dejar instrucciones para quienes trabajen posteriormente con el archivo.
Ejemplos prácticos
Una nota puede utilizarse para:
- Explicar una fórmula compleja.
- Describir el origen de un dato.
- Añadir observaciones para futuras revisiones.
- Documentar reglas de negocio.
Por ejemplo:
Esta cifra incluye únicamente pedidos facturados y no contempla devoluciones.
O bien:
La fórmula utiliza referencias estructuradas. No modificar los nombres de la tabla.
Cuando insertamos una nota, nos aparece un pequeño recuadro amarillo con el nombre de usuario en negrita seguido de dos puntos.
El formato de la nota es personalizable. Si quieres ver una cosa verdaderamente friki con las notas, mira este artículo.
Ventajas de las notas
Las notas destacan por su simplicidad:
✅ Son rápidas de crear.
✅ Permanecen visibles durante años sin necesidad de mantenimiento.
✅ Son perfectas para documentar modelos complejos.
✅ No dependen de la colaboración entre usuarios.
✅ Siguen funcionando perfectamente en archivos antiguos.
¿Qué es un comentario moderno?
Los comentarios actuales están diseñados para la colaboración.
Ya no son simples fragmentos de texto, sino conversaciones completas asociadas a una celda.
Un usuario puede:
- Crear un comentario.
- Responder a comentarios existentes.
- Mantener un hilo de conversación.
- Mencionar a otros usuarios mediante @.
- Resolver una conversación cuando se ha completado una tarea.
En cierto modo, funcionan de manera similar a las conversaciones que encontramos en Teams o en Word Online.
Cuando mencionamos a una persona en un comentario mediante @nombre, Excel intentará localizar el usuario y le enviará un correo electrónico informando que ha sido mencionado en un comentario.
Requisitos para que funcione
- El archivo debe estar almacenado en una ubicación compartida compatible con Microsoft 365 (OneDrive o SharePoint).
- La persona mencionada debe tener acceso al libro.
- La mención debe corresponder a un usuario reconocido por Microsoft 365
Un ejemplo real
Imagina una hoja de presupuesto compartida.
En lugar de escribir una nota:
Revisar esta cifra.
Podrías crear un comentario:
Xavi:
¿Estamos seguros de que el coste logístico es correcto?
Marta:
Sí, corresponde al nuevo contrato firmado en julio.
Xavi:
Perfecto, gracias.
Conversación resuelta.
Todo el historial queda vinculado a la celda correspondiente.
Diferencias clave entre comentarios y notas
| Característica | Notas | Comentarios |
|---|---|---|
| Texto explicativo | ✅ | ✅ |
| Conversaciones | ❌ | ✅ |
| Respuestas | ❌ | ✅ |
| Menciones (@usuario) | ❌ | ✅ |
| Resolución de incidencias | ❌ | ✅ |
| Documentación permanente | ✅ | ⚠️ |
| Trabajo colaborativo | ❌ | ✅ |
¿Cuándo utilizar cada uno?
La regla más sencilla es la siguiente:
Usa Notas cuando…
- Quieras documentar una hoja.
- Necesites explicar fórmulas complejas.
- Desees dejar instrucciones permanentes.
- Estés construyendo modelos financieros o cuadros de mando.
Usa Comentarios cuando…
- Varias personas trabajen en el mismo archivo.
- Existan dudas que deban resolverse.
- Quieras solicitar revisiones.
- Sea necesario mantener un historial de conversaciones.
El error más habitual
Muchos usuarios siguen utilizando comentarios para documentar modelos complejos.
Esto suele provocar que años después aparezcan hilos de conversación antiguos mezclados con información técnica.
Para documentación permanente, las notas siguen siendo la mejor opción.
Los comentarios deberían emplearse para comunicar y colaborar, no para documentar.
Un truco para usuarios avanzados
Si desarrollas modelos de Excel complejos, una práctica muy recomendable consiste en combinar ambas herramientas:
- Notas para explicar la lógica del modelo.
- Comentarios para revisar cambios durante el desarrollo.
Recuerda que en la misma celda no pueden convivir notas y comentarios
Una vez finalizado el proyecto:
- Resuelve o elimina los comentarios.
- Conserva únicamente las notas relevantes.
Tendrás un libro mucho más limpio y fácil de mantener.
Truquillos
¿Cómo eliminar todas las notas que tengo desperdigadas en una hoja sin ir una a una?
Selecciona toda la hoja
Pestaña Inicio → Bloque Edición → Desplegable Buscar y Seleccionar → Opción Notas
Eso seleccionará todas las celdas con notas del rango seleccionado. Simplemente botón secundario y Eliminar nota para eliminarlas todas. Ojo, las celdas con comentarios se seguirán manteniendo.
¿Cómo eliminar todos los comentarios y las notas de una hoja?
Más simple aún:
Selecciona toda la hoja
Pestaña Inicio → Bloque Edición → Desplegable Borrar → Opción Borrar comentarios y notas
¿Cómo eliminar los comentarios manteniendo las notas?
Pues ahí deberás acceder a la pestaña de Revisión dónde hay un bloque entero dedicado a los comentarios. Seleccionas Mostrar comentarios para abrir el panel lateral y eliminar uno a uno los hilos.
Nota sobre el panel lateral: ahí se mostrarán los comentarios del libro y podremos aplicar filtros para acotar la cantidad de comentarios a visualizar.
Aunque parece que se puede seleccionar toda la hoja y pulsar en Eliminar, esa acción también eliminará las notas. Así que no existe un método nativo para eliminarlos todos de una vez. Cómo alternativa puedes utilizar una pequeña macro:
Sub EliminarComentariosMantenerNotas()
Dim ws As Worksheet
Dim cmt As CommentThreaded
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
Do While ws.CommentsThreaded.Count > 0
ws.CommentsThreaded(1).Delete
Loop
Next ws
End Sub
Si esa macro la guardas en un libro Personal.xlsb estará disponible para cualquier libro.
Conclusión
La diferencia entre comentarios y notas puede parecer un simple cambio de nombre, pero en realidad responde a dos necesidades completamente distintas.
- Las notas sirven para documentar.
- Los comentarios sirven para colaborar.
Comprender esta diferencia te permitirá mantener libros más ordenados, mejorar la comunicación con otros usuarios y evitar una de las confusiones más frecuentes que todavía existen en Excel 365.
Moraleja: si quieres dejar una explicación para el futuro, utiliza una nota. Si necesitas hablar con otra persona sobre un dato, utiliza un comentario. Excel ofrece ambas herramientas porque cada una resuelve un problema diferente.
Perversión del sistema: otro sitio más dónde perder quien dijo qué.
Resumen
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