Versión 1
Cuando nuestros datos de origen constan de centenares o miles de registros, a veces una tabla dinámica continua mostrando demasiada información. En esas ocasiones deseamos poder ver únicamente parte de esa información (los 10 mejores clientes, los productos más vendidos, etc.)
Imaginemos este conjunto de datos con 10.000 registros de ventas de un importante número de clientes. Cuando creamos la tabla dinámica para resumir las ventas por cliente aun nos encontramos con demasiados registros como para tener un foto definida.
En estos casos se impone restringir el número de registros mostrados. Es aquí cuando podemos utilizar los filtros de valor.
En este caso vamos a utilizar la opción Diez mejores…
Ese cuadro de dialogo permite configurar:
- Superiores o inferiores
- Número de elementos / Porcentaje / Suma acumulada
- Campo de valores utilizado para la comparación.
Ejemplo 1: mostrar los 10 clientes con más ventas
Seleccionamos los valores:
- Superiores
- 10
- Elementos
- Ventas
Y obtenemos sólo los 10 valores más altos. Observemos que no están ordenados por el valor.
Ejemplo 2: obtener los clientes que representan el 20% de las ventas
Seleccionamos
- Superiores
- 20
- por ciento
- Ventas
Y obtenemos la lista de clientes que representan el 20% del total de ventas.
Ejemplo 3: obtener la lista de clientes hasta llegar a 10.000.000 €
Seleccionamos:
- Superiores
- 10.000.000
- Suma
- Ventas
Y obtenemos la lista de clientes e importes hasta llegar al importe indicado.
Inferiores
Para obtener los mismos tipos de valores pero por la parte baja de los datos, podemos utilizar las mismas técnicas.
Curiosidades
Los datos no requieren una ordenación previa para por aplicar valores superiores o inferiores. El propio Excel realiza esa ordenación internamente para mostrar los elementos que cumplen con la condición.
Resumen
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