A menudo en mis formaciones les pregunto a los alumnos cómo lo hacen para poder visualizar dos lugares del mismo documento al mismo tiempo.
La respuesta más curiosa recibida ha sido la de alguien que hacia una copia del documento y la pintaba de color distinto para saber que era la mala.
La mayoría de respuestas son que no se puede.
Pues bien, si se puede. Excel (y los programas Office en general) disponen de esa característica. En Excel la encontramos en la pestaña Vista, dentro del bloque de Ventana.
Cuando hacemos clic en esa opción de menú se genera una segunda instancia del documento. Se pueden generar tantas instancias como se deseen. No hay que confundir instancia con copia.
Las instancias se diferencian porque, al nombre del libro abierto, se le añade el número de instancia detrás.
Cualquier modificación de una celda en la instancia 1 se ve simultáneamente en la instancia 2.
La opción Organizar todo nos muestra una ventana dónde se puede decidir la colocación de las distintas ventanas. Funciona de forma parecida a la ubicación de ventanas de Windows.
Cabe destacar que, cuando se salva un libro con más de una instancia, al volver a abrir el libro, se abrirá con la misma cantidad de instancias con las que se cerró.
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