Vamos a ver cómo creamos una serie cronológica de fechas con un paso determinado.
Para este artículo crearemos una serie de fechas con una diferencia de 17 días entre ellas.
Utilizaremos 3 técnicas distintas para ello:
- Funcionalidad Series
- El operación + un cálculo + el ratón
- Una función
Opción 1. Funcionalidad Series
Empezaremos indicando la fecha en la vamos a iniciar la serie en la celda B4.
Seleccionaremos el rango a rellenar (B4:B18) y accederemos a la pestaña Inicio, bloque Edición, desplegable Rellenar, opción Series.
Se nos muestra una nueva pantalla dónde configuraremos la serie.
Series en. Al haber seleccionado las celdas de destino, Excel determina que se rellenará en columnas.
Tipo. Dado que el primer valor es una fecha, Excel ha determinado que se trata de una serie cronológica.
Unidad de tiempo. Al tratarse de una serie cronológica se nos ofrecen varias posibilidades (para el ejemplo mantendremos el valor Fecha-
Incremento. Un valor numérico (entero para las series cronológicas) que determinará la cantidad de unidades de tiempo entre cada celda. En este ejemplo pondremos 17
Límite. El límite dónde se va a detener la serie. Si accedemos a la pantalla con un rango seleccionado, este campo puede quedar vacío.
Al aceptar el cuadro de diálogo, se crea la serie por el rango seleccionado.
Opción 2. Una operación + un cálculo + ratón
En la celda C4 escribiremos la fecha en que iniciamos la serie.
En la celda D4 escribimos una fórmula tomando la referencia de la celda C4 + 17. Daremos INTRO para que la celda tome formato de Fecha. Volvemos a la celda D4 y editamos la fórmula.
En este momento pulsamos la tecla F9 para sustituir la función por el resultado.
Ahora se trata de seleccionar ambas celdas y arrastrar con el puntito situado en la parte inferior derecha por todo el rango a rellenar.
Opción 3. Utilizar una función
Para esta opción utilizaremos una función que genere una secuencia por una cantidad de filas y columnas indicadas y dada una fecha de inicio y un intervalo. La función que esperamos es la función SECUENCIA.
En nuestro ejemplo indicaremos 15 filas, 1 columna, iniciar en la fecha 15/06/2024 y un intervalo de 17 unidades. Observamos que se genera en formato general por lo que deberemos cambiar el formato a fecha corta.
¿Alguna otra técnica? Déjala en los comentarios.
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