Versión 1
Hoy toca ver el funcionamiento de la función CAMBIAR. Esa función, poco utilizada, trabaja de forma parecida a trabajar con funciones SI anidadas o la función SI.CONJUNTO.
La función necesita un primer argumento llamado expresión que será el valor o expresión (fórmula) que se desea evaluar seguido de parejas de valor de coincidencia y respuesta de coincidencia. Se pueden introducir hasta 126 parejas. Si la última pareja se deja viuda, se tomará el primer valor de la pareja como valor que se devolverá si no hay coincidencia.
Imaginemos que disponemos de esta información. En la celda C2 tenemos la abreviatura del estado y en la celda C3 deseamos que se visualice el literal del estado. Nuestra lógica es:
- P: Pendiente
- E: Enviado
- C: Cancelado
En la celda C3 utilizaremos la función CAMBIAR dónde referenciaremos la celda C3 como expresión y después añadiremos las distintas parejas de abreviatura y descripción.
El «problema» surge cuando introducimos un valor en C2 que no está contemplado en la función, lo que devuelve un error #N/D
Podríamos manejar ese error con la función SI.ND:
Aunque la solución más elegante será utilizar una última pareja huérfana dónde solo indicaremos un valor cuando ninguna pareja es aplicable.
Otro ejemplo: trimestres
Dada una celda dónde se introduce una fecha, devolver el trimestre en otra celda:
Observamos como, en este caso, la expresión es una función MES que devuelve un texto por cada uno de los 12 posibles valores.
Nota: esto es sólo a modo de ejemplo. Para devolver el trimestre de una fecha existen otras maneras más académicas. Utilizar un REDONDEAR.MAS
Ejemplo de sustitución de SI anidado o SI.CONJUNTO
Imaginemos que tenemos una lista de alumnos de los que conocemos la nota y deseamos otorgar una calificación.
Utilizamos hasta 3 funciones SI anidadas para ir descartando posibilidades.
Una alternativa es utilizar una función SI.CONJUNTO
Esa función SI.CONJUNTO puede ser sustituido por una función CAMBIAR.
La lógica de esta función CAMBIAR es la misma que la de un SI.CONJUNTO dónde se evalúan todas las expresiones y se queda con la primera que es VERDADERO.
Resumen
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