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Empezamos una nueva serie de entradas. En esta ocasión dedicada a los atajos de teclado.

La primera entrega se centra en las combinaciones posibles utilizando las teclas de función.

Nota: Algunas funciones pueden variar ligeramente según la versión de Excel, Microsoft 365 o la configuración del portátil (tecla Fn).

F1

Tecla	Acción
F	Abre la ayuda de Excel
CTRL + F	Expandir/contraer la cinta de opciones
ALT + F	Crea un gráfico con los datos seleccionados en la misma hoja
SHIFT + F	(no definido)
CTRL + ALT + F	Abre una hoja llamada Macrox
CTRL + SHIFT + F	Mostrar/ocultar la cinta de opciones
ALT + SHIFT + F	Inserta una nueva hoja de cálculo antes de la actual
CTRL + ALT + SHIFT + F	(no definido)
🪟 + F	(Windows) Abre la página «obtener ayuda en windows»

F2

Tecla	Acción
F	Editar la celda activa
CTRL + F	Situarse en la barra de fórmulas
ALT + F	Abre el cuadro de dialogo «Guardar cómo» (=F12)
SHIFT + F	Insertar una nota en la celda activa
CTRL + ALT + F	Abre el cuadro de dialogo para «Abrir»
CTRL + SHIFT + F	Insertar un comentario en la celda activa
ALT + SHIFT + F	Guarda el fichero o muestra guardar como
CTRL + ALT + SHIFT + F	Abrir editor dePython (si está instalado)

F3

Tecla	Acción
F	Pegar un nombre definido (en una celda o en una fórmula)
CTRL + F	Abrir el administrador de nombres
ALT + F	Posicionarse en el cuadro de nombres
SHIFT + F	Abrir el asistente para insertar una función
CTRL + ALT + F	Crear un nombre nuevo
CTRL + SHIFT + F	Crear nombres a partir de la selección
ALT + SHIFT + F	(no definido)
CTRL + ALT + SHIFT + F	(no definido)

F4

Tecla	Acción
F	Repetir la última acción Alternar referencias absolutas y relativas ($)
CTRL + F	Cerrar el libro activo
ALT + F	Salir de Excel
SHIFT + F	Buscar siguiente. Después de la realización de una búsqueda (CTRL + B) se puede ir a la siguiente coincidencia.
CTRL + ALT + F	Cerrar el libro activo
CTRL + SHIFT + F	Buscar anterior
ALT + SHIFT + F	Cerrar el libro activo
CTRL + ALT + SHIFT + F	Cerrar el libro activo
🪟 + F	+CTRL cierra el escritorio actual

F5

Tecla	Acción
F	Abrir cuadro de dialogo «Ir a»
CTRL + F	Restaurar ventana de Excel
ALT + F	(no definido)
SHIFT + F	Abrir cuadro de dialogo «Buscar y reemplazar»
CTRL + ALT + F	(no definido)
CTRL + SHIFT + F	(no definido)
ALT + SHIFT + F	(no definido)
CTRL + ALT + SHIFT + F	(no definido)

F6

Tecla	Acción
F	Cambiar entre paneles
CTRL + F	Pasar al siguiente libro abierto
ALT + F	(no definido)
SHIFT + F	Panel anterior
CTRL + ALT + F	(no definido)
CTRL + SHIFT + F	Pasar al anterior libro abierto
ALT + SHIFT + F	(no definido)
CTRL + ALT + SHIFT + F	(no definido)
🪟 + F	Activa Copilot

F7

Tecla	Acción
F	Abrir ortografía
CTRL + F	Mover la ventana del libro (si no está maximizado)
ALT + F	(no definido)
SHIFT + F	Abrir panel de sinónimos
CTRL + ALT + F	(no definido)
CTRL + SHIFT + F	(no definido)
ALT + SHIFT + F	Abrir panel de traductor
CTRL + ALT + SHIFT + F	(no definido)

F8

Tecla	Acción
F	Activa/desactiva la selección ampliada
CTRL + F	Cambiar tamaño de ventana (si no está maximizado)
ALT + F	Ver macros
SHIFT + F	Añade rangos a la selección ampliada
CTRL + ALT + F	(no definido)
CTRL + SHIFT + F	(no definido)
ALT + SHIFT + F	(no definido)
CTRL + ALT + SHIFT + F	(no definido)

F9

Tecla	Acción
F	Calcular todos los libros Si estamos editando una celda, sustituye el cálculo por el resultado
CTRL + F	Minimizar ventana
ALT + F	(no definido)
SHIFT + F	Calcular la hoja activa
CTRL + ALT + F	Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.
CTRL + SHIFT + F	(no definido)
ALT + SHIFT + F	(no definido)
CTRL + ALT + SHIFT + F	Vuelve a comprobar fórmulas dependientes y luego calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.

F10

Tecla	Acción
F	Acceder a comandos de la cinta de opciones Equivalente a Alt o / (de teclado numérico)
CTRL + F	(no definido)
ALT + F	Mostrar panel de selección
SHIFT + F	Menú contextual (clic botón secundario)
CTRL + ALT + F	(no definido)
CTRL + SHIFT + F	(no definido)
ALT + SHIFT + F	Cuando aparece un triangulo verde en una celda, esta combinación abre el menú flotante
CTRL + ALT + SHIFT + F	(no definido)

F11

Tecla	Acción
F	Crear un gráfico en una hoja independiente
CTRL + F	Crea hoja Macrox
ALT + F	Abre el editor de VBA
SHIFT + F	Inserta una nueva hoja de cálculo antes de la actual
CTRL + ALT + F	(no definido)
CTRL + SHIFT + F	(no definido)
ALT + SHIFT + F	(no definido)
CTRL + ALT + SHIFT + F	(no definido)

F12

Tecla	Acción
F	Abre el cuadro «Guardar como»
CTRL + F	Abre el cuadro «Abrir archivo»
ALT + F	Abre el editor de PowerQuery
SHIFT + F	Guarda el libro activo
CTRL + ALT + F	(no definido)
CTRL + SHIFT + F	Imprimir
ALT + SHIFT + F	(no definido)
CTRL + ALT + SHIFT + F	(no definido)

Las combinaciones más útiles del día a día

• F2 → Editar celda.
• F4 → Repetir acción o fijar referencias $A$1.
• F7 → Corregir ortografía.
• Alt + F1 → Crear gráfico instantáneo.
• F9 → Recalcular fórmulas.
• Mayús + F11 → Nueva hoja.
• Alt + F11 → Abrir VBA.
• F12 → Guardar como.
• Ctrl + F1 → Mostrar/Ocultar cinta de opciones.

Estas son prácticamente todas las combinaciones estándar de F1 a F12 en Excel para Windows en español.

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Resumen

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